আন্তর্জাতিক মাতৃভাষা ইনস্টিটিউট

অডিটোরিয়াম ব্যবহারের ক্ষেত্রে নিষিদ্ধ/অনুসরণীয় বিষয়গুলো নিম্নরূপ :

১. অগ্রিম ভাড়া ও অন্যান্য চার্জ পরিশোধ ব্যতীত অডিটোরিয়াম ব্যবহারের চুড়ান্ত অনুমোদন/বরাদ্দপত্র প্রদান করা হবে না।

২. রাষ্ট্র, সরকার ও আইন-শৃঙ্খলা বিরোধী বা কারো ধর্মীয় ও সাংস্কৃতিক অনুভূতিতে আঘাত লাগে এমন কোনো বক্তব্য/অনুষ্ঠান উপস্থাপন করা যাবে না এবং রাজনৈতিক উদ্দেশ্যে অডিটোরিয়াম ব্যবহার করা যাবে না।

৩. আন্তর্জাতিক মাতৃভাষা ইনস্টিটিউটের পক্ষ থেকে অনুষ্ঠানের ১ (এক) দিন পূর্বে অডিটোরিয়াম পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন করে দেয়া হবে। পরবর্তীতে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কাজ করার পর অডিটোরিয়াম ও অডিটোরিয়ামের বাহিরের অংশ অপরিষ্কার হলে তা ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টকে নিজ দায়িত্বে অনুষ্ঠানের পূর্বেই পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন করতে হবে।

৪. ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট রাত ১০.০০টায় তাদের কাজ শেষ করবে। রাত ১০.০০টার পর বাহিরের কাউকে অফিসে প্রবেশ করতে দেয়া হবে না।

৫. ভি.আই.পি অথবা অতিথিদের জন্য নাস্তা, পানি, চা-কফি, কাপ-পিরিচ ও প্লেট ইত্যাদি বরাদ্দ-গ্রহীতাকে সরবরাহ করতে হবে।

৬. ওয়াশরুমে ব্যবহার্য সামগ্রী (টয়লেট টিস্যু, সাবান/হ্যান্ডওয়াশ ইত্যাদি) বরাদ্দ-গ্রহীতাকে সরবরাহ করতে হবে;

৭. কোনোরূপ রান্না করা খাবার, খাবার প্যাকেট ও পানির বোতল পরিবেশন বা বিতরণ, প্যান্ডেল কিংবা ছাউনি তৈরি করা যাবে না;

৮. অতিমাত্রায় শব্দদূষণ পরিহার করতে হবে;

৯. অশালীন অভিনয়/সঙ্গীত পরিবেশনা/ ধর্মীয় বিতর্কমূলক আলোচনা করা যাবে না;

১০. সরকারের যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনাপত্তিপত্র ব্যতীত অনুষ্ঠানে বিদেশি নাগরিকের অংশগ্রহণ নিষিদ্ধ;

১১. অডিটোরিয়ামের অভ্যন্তরে এবং সংলগ্ন এলাকায় ধূমপান করা কিংবা প্রদীপ/মোমবাতি/তারাবাতি/আতশবাজি জ্বালানো যাবে না কারণ মেঝের সিন্‌থেটিক কার্পেট ও উডেন প্যানেল অতিমাত্রায় দাহ্য;

১২. অডিটোরিয়ামের ভেতর রঙিন/গ্লিটার কাগজ ভর্তি বেলুন ফাটানো যাবে না;

১৩. অডিটোরিয়ামের স্টেজ, দেয়াল, স্ক্রিন কিংবা সংশ্লিষ্ট স্থান বা আসবাবপত্রে পেরেক, আঠা ব্যবহার করা যাবে না;

১৪. কোনো টিকেট বিক্রয় করা যাবে না এবং এই উদ্দেশ্যে কোনো বিজ্ঞাপন প্রচার করা যাবে না;

১৫. অনুষ্ঠানে আনীত মালামাল নিজ দায়িত্বে অডিটোরিয়মে প্রবেশ করাতে হবে ও অনুষ্ঠান সমাপ্তির পর অনতিবিলম্বে সেসব নিজ দায়িত্বে অডিটোরিয়াম থেকে সরিয়ে নিতে হবে এবং সরিয়ে নেয়ার পূর্বে নিরাপত্তা প্রধানের প্রত্যয়ন ও অনুমোদন প্রয়োজন হবে;

১৬. পোস্টার, ব্যানার, প্রচারসামগ্রী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত স্থান ব্যতীত অন্য কোথাও লাগানো যাবে না;

১৭. একজনের নামে বরাদ্দ মিলনায়তন অন্য কোনো ব্যক্তি, সংস্থা বা সংগঠন ব্যবহার করতে পারবে না;

১৮. বরাদ্দগ্রহীতা বা অতিথি সকলেই নিজে বা তার সঙ্গের জিনিসপত্র নিরাপত্তা তল্লাশির আওতাধীন হবে;

১৯. অনুষ্ঠান চলাকালে বরাদ্দগ্রহীতা কিংবা তার অতিথির/নিয়োগকৃত কর্মীর দ্বারা অডিটোরিয়ামের আসবাবপত্র, সাজ-সজ্জার সরঞ্জামাদি ও অভ্যন্তরীণ যে কোনো সম্পদের  ক্ষতিসাধন হলে তার ক্ষতিপূরণ বরাদ্দ-গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানকে প্রদান করতে হবে;

২০.অডিটোরিয়ামের ব্যাকস্টেজ ও তার সংলগ্ন ভিভিআইপি রুমের সামনে কোনো খাদ্যদ্রব্য গ্রহণ/গিফট/প্যাকেজিং/বিতরণ/সংরক্ষণ করা যাবে না। কারণ ভিভিআইপি রুমের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য এসএসএফ-এর বিশেষ নির্দেশনা রয়েছে।

২১. অডিটোরিয়াম ব্যতিরেকে ইনস্টিটিউটের অন্য কোনো পরিসর ব্যবহার করা যাবে না।

২২. অনুষ্ঠানের সাজ-সজ্জা অনুষ্ঠান শুরুর ৩ (তিন) ঘন্টা আগে থেকে শুরু করা যাবে। অনুষ্ঠানের পূর্ব রাতে কোন সাজসজ্জা করা যাবে না।

২৩. অতিরিক্ত কোন আসবাবপত্র বাহির থেকে অডিটোরিয়ামে আনা যাবে না।

২৪. আন্তর্জাতিক মাতৃভাষা ইনস্টিটিউট শুধু অডিটোরিয়াম ভেন্যুটি ভাড়া প্রদান করে থাকে।

২৫. সার্ভিস চার্জ/সাপোর্ট সার্ভিসের টাকা অগ্রিম নগদ প্রদান করতে হবে।